农民在采购农机并申请相关补贴时，需备齐一系列必备文档。首要的是身份证明文件，这涵盖了个人的身份证、户口簿及土地证，上述证件是验证个人身份及其土地使用权的基础。接着，必须填写由地方农业主管部门或专项补贴管理机构提供的补贴申请表格。表格中应如实填写个人信息及农机采购具体内容，如农机的类别、购置数量与价格等，确保信息的准确性和规范性。
此外，还需提交购机发票或销售合同，以证实农机已成功购置，且这些文件上的信息须与申请表格内容相符。同时，购置支付凭证亦需妥善保存，以备不时之需。最后，为完善申请材料，须提供包括银行账户信息在内的其他支持文件，以便补贴款项能够准确无误地汇入指定账户，以及农机使用情况调查表，旨在监控与评估补贴政策的实施成效。