插秧机由发动机、机架、秧船及插秧装置、秧箱、行走轮和工作叶轮等组成。组装后的插秧机应达到规定要求，工作可靠。经试运转后即可投入插秧作业。
启动发动机时，应坐在驾驶座上，挂上刹车锁止，确认主变速手柄位于“补苗”位置，插植手柄位于“中立”位置。禁止站在地面启动发动机，以免插秧机突然启动导致事故。
休息或长时间停止插秧时，应取出秧苗，清洗秧箱和秧门，清除送秧轮上缠绕的稻根，并检查取秧量和插深是否符合要求。插秧过程中不得触碰旋转部分，严禁不停机清理秧门。
补苗时需降低发动机转速，主变速手柄置于“补苗”位置，使机身停止。调整取秧量或清理秧门时必须停机熄火，其他调整或清理分离针时必须切断主离合器。
如分离针被杂物卡住，应立即停机取出杂物并清除剩秧，再继续作业。在插秧作业中要经常检查插秧株数、均匀程度及插深，及时调整以保证插秧质量。