机插水稻适用于中、小苗移栽，可用于水稻种植浅栽、宽行窄株、定苗定穴栽插。其工艺流程包括整地、施肥、育秧、备秧苗、机械化插秧和大田管理。操作要点如下：
整地准备要求田块平整、田面整洁，上细下粗、细而不糊，上烂下实、泥浆沉实、水层适中。适时刮田灌水，应在机插前2—3天将田刮平，将水放干以降低营养土含水量，待机插前再放1—2厘米水层，便于插秧机行走，防止秧苗倒伏，提高插秧质量和效率。
秧块准备要求插前秧块床土含水率40%左右。将秧苗起盘后小心卷起，叠放于运秧车，堆放层数一般2—3层，运至田头应随即卸下平放，使秧苗自然舒展，并做到随起随运随插，严防烈日伤苗。双膜育秧应按插秧机作业要求切块起秧。
插秧作业前，机手须对插秧机做全面检查调试，确保各运行部件转动灵活，无碰撞卡滞现象，转动部件要加注润滑油。装秧苗前必须将空秧箱移动到导轨一端，再装秧苗，防止漏秧。秧块要紧贴秧箱，不拱起，两片秧块接头处要对齐，不留间隙，必要时秧块与秧箱间要洒水润滑，使秧块下滑顺畅。按照农艺要求，确定株距和每穴秧苗株数，调节好相应株距和取秧量，保证大田适宜基本苗。根据大田泥脚深度调整插秧深度，并根据土壤软硬度，通过调节仿形机构灵敏度控制插深一致性，达到不漂不倒、深浅适宜。选择适宜栽插行走路线，正确使用划印器和侧对行器，保证插秧直线度和邻接行距。
插秧作业质量总体要求行走要直，接行宽窄一致；田边要留出一行插幅，便于出入稻田，插后整齐，不用补插边行；秧片接口要整齐，减少漏插；秧片水分少，要在秧箱中加水保持下滑顺利，防止漏插；漏插行段，要注意抛足补苗秧片，随漏随补；减少漏插、漂秧和勾伤秧，一般允许漏插率为5%。
插秧作业应根据田块大小和形状确定合理插秧机作业行驶路线，保证首行作业行驶直线性；根据插秧机日工作量和当地插秧期合理配置插秧机；根据秧苗密度分类，分批栽插，减少漏插率，保证机插秧质量。插秧前应对插秧机进行全面保养检修，尤其对栽植臂部分，拆卸检查保养，以免影响正常工作。插秧结束后，对插秧机进行清洗以便下次再用。插秧后做好大田管理工作，及时补秧。根据机插水稻生长发育规律，采取相应肥水管理技术措施，促进秧苗早发稳长和低节位分蘖，提高分蘖成穗率，争取足穗、大穗。